Nos engagements RSE

Politique d'achat

Nous sommes particulièrement attentifs à l’éthique des affaires avec nos partenaires. Nous travaillons depuis plus de 15 ans avec un panel historique de fournisseurs avec qui nous entretenons un partenariat de confiance, c’est pourquoi nous avons engagé un véritable dialogue avec eux sur tous les enjeux d’impacts sociaux et environnementaux afin de confirmer et solidifier la loyauté des pratiques, le devoir de vigilance et l’anti-corruption.

Notre politique Achats Responsables en 2024

1- Rédaction d’une Charte Achats Responsables, actuellement signée par 95% de nos fournisseurs.

2- Modification de nos CGA pour inclure les engagements liés à notre Charte Achats Responsables.

3- Engagement à assurer un délai minimum moyen de paiement des fournisseurs.

4- Continuer à maintenir une relation de confiance avec nos fournisseurs et créer des liens durables et un dialogue continu sur nos enjeux RSE respectifs.

5- Structurer notre démarche achats responsables en nous engageant dans le parcours national des achats responsables et en signant la charte « Relation Fournisseurs Achats Responsables »

Nous sommes signataire de la Charte RFAR depuis le 27 septembre 2024

Engagements environnementaux

Dans la lutte contre la pollution liée aux outils numériques, Hemrex s'engage à :

  • Utiliser le site FileVert pour transférer des fichiers volumineux afin de maîtriser notre impact carbone et devenir acteur du changement.
  • Réduire l’envoi de courriers électroniques et de pièces jointes quand cela n’est pas nécessaire.
  • Utilisation d’ordinateurs portables pour les collaborateurs, étant moins consommateur d’énergie que des ordinateurs fixes.
  • Trier régulièrement les mails obsolètes afin de réduire le coût environnemental de leurs stockages.
  • Réparer les appareils endommagés plutôt que de racheter des produits neufs.
  • Utiliser aucune couleur de police noire (#000000), uniquement des nuances de gris

Dans la lutte contre la pollution liée aux activités au bureau, Hemrex s’engage à :

  • Acheter du papier issu de forêts gérées selon des critères environnementaux et sociaux.
  • Réutilisation des cartons pour les expéditions.
  • Imprimer uniquement lorsque cela est indispensable et en recto verso.
  • Sensibiliser l’équipe à la consommation d’eau et d’énergie.
  • Encourager l’utilisation de gourdes et de vaisselles réutilisables.
  • S’engager à diminuer ses déchets dans le but de limiter la pollution.

Afin de diminuer l’impact environnemental lié au transport, Hemrex s’engage à :

  • Privilégier les déplacements à pied pour les rendez-vous client.
  • Encourager les membres de l’équipe à utiliser les transports en commun pour tous types de déplacements.
  • Favoriser les visioconférences quand cela est possible.
  • Utiliser un véhicule hybride pour les déplacements professionnels et les livraisons.

Hemrex a fait le choix de mettre en place une charte d'achats responsables afin de veiller à la présence de :

Certifications, labels ou chartes qui garantissent des produits de qualité, un cadre de travail sain pour des salariés ou encore des engagements pris en faveur d’une démarche RSE.

Pour toute demande client, Hemrex propose une alternative écoresponsable aux matériaux conventionnels. (selon la faisabilité) Notamment vers des matières premières plus eco-friendly et/ou des produits locaux en circuit court.

Engagements sociaux

Sensibiliser les collaborateurs :

La charte RSE est remise aux nouveaux collaborateurs dès leur arrivée, afin de les sensibiliser aux enjeux liés à la démarche RSE et aux valeurs de l’entreprise.

ESAT :

Hemrex s’engage à soutenir des associations locales et nationales.

Pour toute demande de mise sous pli, de nettoyage des tenues de remise de diplôme, Hemrex fait appel à des ESAT (Établissements médicosociaux de travail protégé, réservé aux personnes en situation d’handicap). Ils ont pour vocation de faciliter l’insertion ou la réinsertion sociale et professionnelle aux personnes en situation de handicap.

Qualité de vie au travail :

Hemrex s’engage à poursuivre ses actions en faveur d’une meilleure qualité de vie au travail :

  • Conserver l’équilibre entre la vie privée et professionnelle.
  • Respecter le droit à la déconnexion des salariés durant leurs temps de repos et congés.
  • Être à l’écoute des membres de l’entreprise afin qu’ils puissent signaler tout mal-être, harcèlement….
  • Encourager la cohésion d’équipe et le dialogue avec des réunions hebdomadaires, entretiens individuels et un management participatif.
  • Appliquer une politique de rémunération cohérente en lien avec le secteur d’activité.
  • Veiller au bien-être des conditions de travail.
  • Toutes les mesures pour garantir la santé et la sécurité des collaborateurs.

Égalité des chances

Hemrex s’engage à :

  • Lutter contre toute forme de discrimination à l’embauche, à la rémunération et à l’évolution professionnelle.

Engagements économiques

Satisfaction clients :

Perfectionner la satisfaction de nos clients en restant à leur écoute et en étant ouvert à toutes améliorations.

Développer l'économie locale et territoriale :

Contribuer au développement de l’économie locale en favorisant les circuits courts et la mise en avant de l’artisanat national.

Contribuer aux développements économiques du marché durable :

Augmenter notre part de produits issu du marché durable afin de participer activement à la croissance de ce marché.

Prise de décision :

Les décisions stratégiques prises par Hemrex sont en vue d’atteindre des objectifs qui prennent en compte l’intérêt de l’entreprise et ceux de ses parties prenantes (salariés, clients, fournisseurs, collectivités, etc.).

Politique d'achat :

Prioriser les achats responsables auprès de partenaires de confiance labellisés et/ou certifiés.

Concurrence :

Respecter les règles relatives à la concurrence et interdire toutes pratiques qui entravent au libre jeu de cette dernière.

Transparence, éthique et corruption :

  • Hemrex s’engage à fournir de manière transparente, fiable et véritable les informations nécessaires à ses parties prenantes.
  • Nous adoptons une tolérance zéro en matière de corruption. En cas de comportements contraires aux exigences de la loi, nous mettrons fin aux relations contractuelles.
  • Hemrex s’engage à se comporter de manière éthique dans sa stratégie et sa conduite des affaires au quotidien.
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